根据教育部办公厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函[2013]48号)文件精神,参照《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),结合学院2012-2013学年信息公开工作具体执行情况,现将2012年9月1日至2013年8月31日学院信息公开工作情况报告如下:
一、概述
2012-2013学年,学院信息公开工作在健全信息公开工作机制、完善信息公开制度、拓宽信息公开渠道、提高信息公开质量方面取得进展,各项管理工作的透明度增强,切实保障全院师生医护员工的权益。
(一)明确分工,内容涵盖全面。信息公开涉及学院发展、干部聘任、党员发展、党政管理、招生计划、学生收费、招标采购等内容,涵盖了党务和行政工作的各个方面。根据学院信息公开内容条目,职能处室能认真做好职能范围的信息公开工作,制定信息公开具体措施,工作做到有序,不出纰漏。
(二)公开形式多样化。信息采取会议、书面、网络等形式公开,促进了信息公开渠道的多样化。会议形式有教职工代表大会、党政联席会、行政办公会议等;书面形式有校务公开栏、通知、公告、校报校刊等;网络形式有广播、LED显示屏、校园网、微博等。
二、主动公开情况
利用OA系统、校内外网、宣传栏、LED显示屏等多种渠道,主动做到信息公开。2012-2013学年主动公开信息数共计593条,全文电子化率达100%。在主动公开的信息中,机构职能类信息263条,政策、规范性文件类信息27条,规划计划类信息8条,行政许可类信息0条,重大建设项目、为民办实事类信息13条,民政扶贫救灾社会保障就业类信息18条,科教文体卫生类信息230条,安全生产、应急管理类信息33条。
(一)招生信息公开情况
一年来,学院严格按照省教育厅相关管理规定,拟制招生计划方案,认真组织实施招生工作。学院的招生章程、招生计划均上报福建省教育厅并及时在学院网站公布,同时链接福建省教育厅阳光高考信息平台。学院认真做好招生宣传工作,通过网络、电话、参加现场咨询会等多种方式加大招生宣传力度,做到必要信息及时向社会公布。学院的招生录取工作严格执行教育部和省级招生主管部门的政策法规,遵守招生纪律,2013年单独招生、中职推免拟录取名单均在学院网站上进行公示。学院通过网站、招生章程公布学院招生咨询热线电话和监督电话,广泛接受考生和家长咨询、社会的监督。学院招生信息网作为与考生的直接交流平台,公开了学院概况、招生公告、招考信息、系部专业、单独招生、定向委培、中外合作办学、奖贷助学、招生数据分析、热点问答、在线咨询等信息,切实保障了广大考生的知情权,得到了社会肯定。
(二)财务信息公开情况
关于学院预算决算有关信息,主要通过全院教职工代表大会进行公开,有效保证了广大教职员工对学院财务工作的参与权和知情权。关于教育收费项目及标准等信息,主要通过文件通知、信息栏、校园网络等途径,及时向学生、家长和社会公示各项收费标准、依据、收费范围、计费单位、投诉电话等,接受学生、家长以及社会的监督管理。
三、依申请公开和不予公开情况
2012-2013学年,学院未接到依申请公开信息申请件。
四、对信息公开的评议情况
学院师生医护员工对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生医护员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2012-2013学年,学院未发生任何因信息公开工作而遭到举报的情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
(一)存在问题
2012-2013学年,学院积极推进信息公开工作,取得了一定成绩,但也存在一些不足之处。一是公开内容、形式和范围需要进一步拓展,有关配套制度有待完善;二是一些职能部门对信息主动公开的认识不够,未能做到及时有效,存在信息更新慢、查询难等问题。
(二)改进措施
针对存在的问题和不足,下一阶段将重点抓好以下工作:
1、推进信息公开制度建设。结合有关文件精神和学院实际情况,修订完善相关制度,规范信息公开流程,进一步明确学院信息公开工作各项内容、公开形式和范围等,确保学院重大事项和涉及师生医护员工切身利益的事项及时有效公开。
2、进一步丰富信息公开的形式。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,加强载体建设,拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生医护员工和社会公众对信息公开的关注度和认知度,深化信息公开工作成效与时效。
3、加强监督管理与调研工作。切实充分发挥电子邮箱、意见箱、监督电话等作用,畅通各种沟通渠道。积极开展调研,重点抓住涉及师生医护员工切身利益和社会关注度高的信息,督促各部门实时发布、及时更新主动公开的信息内容。
七、其他需要报告的事项
无。
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2013年10月28日